مشكلات العمل اليومي

أين يتعثر العمل عادةً.

01

مشتريات المواقع تتجاوز ميزانية المشروع

تُرفع الطلبات بالهاتف والرسائل. وحين يرى القسم المالي الفاتورة يكون المبلغ قد صُرف. يجب فحص الميزانية قبل الاعتماد لا بعد التسليم.

02

الفواتير لا تطابق المطلوب أو المستلَم

يُصدر مورّد فاتورة بكمية لم يستلمها أحد. ومطابقة أمر الشراء وإشعار الاستلام والفاتورة يدويًا بطيئة وتأتي متأخرة.

03

قوى عاملة تتنقل بين المشاريع

رواتب واشتراكات التأمينات الاجتماعية وملفات حماية الأجور وتواريخ انتهاء الإقامات ومخصصات نهاية الخدمة لأشخاص يُسندون إلى مشاريع ومعسكرات مختلفة على مدار السنة.

04

تكلفة المشروع تُعرف متأخرة

التكاليف موزعة بين المشتريات والمالية والرواتب. ولا يرى أحد ما أنفقه المشروع فعلًا قبل إقفال الشهر.

05

المعدات تفقد من يحتفظ بها

أي جهاز أو عدة أو مركبة في أي موقع، ومن يحتفظ بها، مدوّن في جدول يتقادم خلال أسبوع.

المتطلبات السعودية

ما تتولاه البرمجيات عنك.

هذه هي الأنظمة السعودية التي تمسّ هذا القطاع، وما تفعله البرمجيات تجاه كل منها. يؤكد عرضك ما ينطبق على شركتك. هذا المحتوى ليس استشارة قانونية؛ تحقق من التزاماتك مع مستشارك.

المتطلبما تتولاه البرمجيات
ضريبة القيمة المضافة 15٪تُحتسب على كل بند في فواتير المبيعات والمشتريات وتُرحَّل إلى حساباتها، فيعدّ محاسبك الإقرار من بيانات مرحَّلة.
الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجماركالفوترة مبنية لتعمل وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية للهيئة، ويُؤكَّد نطاقها لشركتك في عرضك.
التأمينات الاجتماعيةتُحتسب الاشتراكات لكل موظف، للسعوديين وغير السعوديين، من مكوّنات الراتب التي تحدّدها.
حماية الأجوريُجهَّز ملف رواتب لكل دورة صرف، بالصيغة التي يطلبها بنكك أو منصة حماية الأجور.
السعودة (نطاقات) والإقاماتيُتابَع عدد السعوديين وغير السعوديين بحسب فئة الوظيفة، وتُحفظ تواريخ انتهاء الإقامات لكل موظف لتظهر التجديدات قبل أن تنتهي.

الامتثال في السعودية

ما يناسبك

المنتجات والخدمات المناسبة لهذا القطاع.

كيف يبدأ المشروع

من أول مكالمة إلى نظام يعمل.

يختلف الترتيب قليلًا بحسب القطاع، أما المبدأ فواحد: نطاق مكتوب أولًا، وتجربة ببياناتك أنت قبل أي إطلاق.

  1. نختار أول نقطة ألم

    نبدأ من حيث يتسرّب المال أو الوقت أكثر، وغالبًا اعتماد المشتريات أو الرواتب. وتصبح هي المرحلة الأولى.

  2. نرسم المشاريع وحدود الاعتماد

    نسجّل رموز مشاريعك وهيكل ميزانياتك ومن يعتمد ماذا حتى أي حد، وكيف تطلب المواقع اليوم.

  3. نختبر بشهر حقيقي

    تُحمَّل بيانات مورديك وموظفيك وشهر من المعاملات الفعلية في نسخة تجريبية، فيختبر فريقك ببياناته هو.

  4. نُطلق بالترتيب المتفق عليه

    ينتقل المكتب الرئيسي والمواقع بالترتيب المكتوب في العرض. ويكون التدريب بالعربية أو بالإنجليزية.

أسئلة

ما يسأل عنه المشترون في هذا القطاع.

هل يمكن لنظام واحد تتبع التكلفة لكل مشروع؟

المشاريع ورموز التكلفة جزء من الهيكل، وتُسنَد إليها المشتريات والموظفون فتُرفع التكلفة لكل مشروع. وتُؤكَّد قواعد التوزيع في جلسة تحديد النطاق.

هل تحتاج فرق المواقع إلى العمل دون اتصال؟

لا نفترض ذلك. وجود اتصال موثوق في مواقعك من أول الأسئلة التي نطرحها. وحيث يلزم نحدّد طريقة أخف لالتقاط البيانات من الموقع بدلًا من وعد بعمل كامل دون اتصال.

كيف تُعالَج مدفوعات مقاولي الباطن والمبالغ المحتجزة؟

تمر فواتير مقاولي الباطن عبر دورة المشتريات والاعتماد نفسها. وتختلف شروط المبالغ المحتجزة وشهادات الإنجاز من عقد إلى آخر، فنكتبها في النطاق بدلًا من افتراض صيغة موحّدة.

أين تُستضاف بياناتنا؟

أنت من يقرر: استضافة داخل المملكة، أو على خوادمك، أو في منطقة سحابية عالمية. وكل نظام مستقل لشركتك.