مشكلات العمل اليومي

أين يتعثر العمل عادةً.

01

عروض وعقود بلغتين

تتباعد النسخة الإنجليزية عن العربية لأن كلًّا منهما تُحرَّر على حدة.

02

يصعب ربط العمل بالفوترة

تقع مهام المشروع في أداة والفواتير في أخرى، فتُعاد الفوترة من الذاكرة في آخر الشهر.

03

الموافقات سلاسل بريد

من اعتمد أتعابًا أو مصروفًا أو خصمًا يُعرف بالبحث في صندوق البريد.

04

معرفة الشركة في المجلدات

يسأل الموظفون بعضهم أسئلة أجابت عنها مشاريع سابقة، ولا أحد يستطيع البحث عبرها.

05

الرواتب والتوظيف في آخر الاهتمام

في شركة تبيع وقت أشخاصها، تشكّل الرواتب جزءًا كبيرًا من التكلفة، وتأتي معها التزامات خاصة بها.

المتطلبات السعودية

ما تتولاه البرمجيات عنك.

هذه هي الأنظمة السعودية التي تمسّ هذا القطاع، وما تفعله البرمجيات تجاه كل منها. يؤكد عرضك ما ينطبق على شركتك. هذا المحتوى ليس استشارة قانونية؛ تحقق من التزاماتك مع مستشارك.

المتطلبما تتولاه البرمجيات
ضريبة القيمة المضافة 15٪تُحتسب على كل بند في الفاتورة وتُرحَّل إلى حسابات الضريبة.
الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجماركالفوترة مبنية لتعمل وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية للهيئة، ويُؤكَّد نطاقها لشركتك في عرضك.
مستندات العملاء والبيانات الشخصية (نظام حماية البيانات الشخصية)الوصول بحسب الدور وموقع الاستضافة باختيارك، ويُكتبان في الاتفاقية. والمستندات التي تحتوي بيانات شخصية لا تُتاح للجميع.
التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور والسعودةالاشتراكات وملفات الرواتب وتتبع العدد في وحدة الموارد البشرية.

الامتثال في السعودية

كيف يبدأ المشروع

من أول مكالمة إلى نظام يعمل.

يختلف الترتيب قليلًا بحسب القطاع، أما المبدأ فواحد: نطاق مكتوب أولًا، وتجربة ببياناتك أنت قبل أي إطلاق.

  1. نتتبع مشروعًا واحدًا من أوله إلى آخره

    نتتبع مشروعًا حديثًا من العرض إلى الفاتورة الأخيرة لنرى أين تُعاد كتابة المعلومات.

  2. نحدد قواعد الاعتماد

    من يعتمد الأتعاب والمصروفات والخصومات، وحتى أي حد، تُكتب مرة واحدة.

  3. نحمّل العملاء والمشاريع المفتوحة

    تُرحَّل سجلات العملاء والمشاريع المفتوحة وتُختبر مع من يستخدمونها.

  4. نضيف مساعد المعرفة أخيرًا

    يأتي البحث في المستندات والمساعدات بعد أن تصبح السجلات الأساسية موثوقة.

أسئلة

ما يسأل عنه المشترون في هذا القطاع.

هل يتتبع الساعات للفوترة بالساعة؟

لا تفترض ذلك. إن كنت تفوتر بالساعة فنؤكد في جلسة تحديد النطاق كيف تُسجَّل الساعات وتُفوتر، ونبني الجزء الناقص.

هل نستطيع تقييد من يرى مشروع عميل؟

الوصول بحسب الدور. أما حصر المشروع بأشخاص محددين فيُؤكَّد في جلسة تحديد النطاق ويُكتب في الإعدادات.

هل يجيب المساعد من مستنداتنا فقط؟

نعم. تُبنى المساعدات لتجيب من المستندات التي تقدّمها، ولتقول إن الإجابة غير موجودة بدلًا من التخمين.

هل يستطيع العملاء رؤية حالة مشاريعهم؟

عرض المشروع الموجَّه للعميل يُبنى حسب الطلب، ويُحدَّد نطاقه بما يحق للعملاء رؤيته ومن يعتمد ما يُعرض.