مشكلات العمل اليومي

أين يتعثر العمل عادةً.

01

تحصيل الرسوم يُلاحَق يدويًا

من سدّد أي قسط ومن تأخر يُعاد بناؤه من كشوف البنك والرسائل.

02

عقود الموظفين تتبع الفصل الدراسي

للهيئة التعليمية والمدرّبين بدوام جزئي والموظفين الإداريين عقود وقواعد إجازة ومواعيد صرف مختلفة.

03

الأسر تسأل الأسئلة نفسها

التواريخ والرسوم والمستندات والإجراءات يُجاب عنها مرة بعد مرة في الاستقبال، بالعربية والإنجليزية.

04

التسجيل في جداول إلكترونية

سجلات الطلاب والصفوف والدفعات يحتفظ بها عدة أشخاص في عدة ملفات.

05

بيانات الأطفال تحتاج عناية

تتضمن سجلات الطلاب بيانات شخصية لقاصرين، ويجب حصر من يراها بحسب الدور.

المتطلبات السعودية

ما تتولاه البرمجيات عنك.

هذه هي الأنظمة السعودية التي تمسّ هذا القطاع، وما تفعله البرمجيات تجاه كل منها. يؤكد عرضك ما ينطبق على شركتك. هذا المحتوى ليس استشارة قانونية؛ تحقق من التزاماتك مع مستشارك.

المتطلبما تتولاه البرمجيات
ضريبة القيمة المضافة 15٪تُطبَّق على كل بند في الفاتورة بالمعالجة الضريبية التي تحدّدها لرسومك. وانطباق الضريبة على رسومك يتوقف على ترخيصك وعملائك.
الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجماركالفوترة مبنية لتعمل وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية للهيئة، ويُؤكَّد نطاقها لشركتك في عرضك.
البيانات الشخصية (نظام حماية البيانات الشخصية)سجلات الطلاب وأولياء الأمور بيانات شخصية. ويُتفق لكل مشروع على الوصول بحسب الدور وسجل التدقيق وموقع الاستضافة.
التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور والسعودةالاشتراكات وملفات الرواتب وتتبع العدد للهيئة التعليمية والموظفين الإداريين.

الامتثال في السعودية

كيف يبدأ المشروع

من أول مكالمة إلى نظام يعمل.

يختلف الترتيب قليلًا بحسب القطاع، أما المبدأ فواحد: نطاق مكتوب أولًا، وتجربة ببياناتك أنت قبل أي إطلاق.

  1. نفصل النصفين

    الإدارة (المالية والموظفون) أرض مشتركة؛ وجانب الطلاب (التسجيل والصفوف) خاص. ونحدد نطاق كل منهما على حدة.

  2. نبدأ بالرسوم والموظفين

    تبدأ فوترة الرسوم والرواتب أولًا ويمكن اختبارها على فصل دراسي سابق.

  3. نصمم جانب الطلاب مع مكتبك

    يعرض لنا من يتولون التسجيل اليوم الحالات الفعلية، ومنها الصعبة.

  4. نضيف البوابات حين تصبح السجلات موثوقة

    يأتي عرض أولياء الأمور أو الطلاب بعد أن تصبح السجلات الأساسية دقيقة.

أسئلة

ما يسأل عنه المشترون في هذا القطاع.

هل تقدّمون نظام معلومات طلاب؟

ليس منتجًا جاهزًا. يُبنى التسجيل والصفوف والسجلات حسب الطلب ويُحدَّد نطاقها في عرض مكتوب.

هل يستطيع أولياء الأمور دفع الرسوم عبر الإنترنت؟

الدفع بالبطاقة عبر الإنترنت يحتاج إلى مزوّد دفع واتفاقية معه. ونحدد نطاقه ربطًا؛ وليس مفعّلًا افتراضيًا.

هل يمكن إصدار الرسائل بالعربية والإنجليزية؟

نعم. المستندات والشاشات مصمَّمة للغتين منذ البداية.

هل يخدم نظام واحد عدة فروع؟

يمكن هيكلته هكذا. وكيف تُفصل الفروع والميزانيات والمستخدمون يُؤكَّد في جلسة تحديد النطاق.