مشكلات العمل اليومي

أين يتعثر العمل عادةً.

01

لا يمكنك الفوترة أو التوظيف قبل اكتمال التسجيلات

يصل الرقم الضريبي ورقم التأمينات الاجتماعية والحساب البنكي تباعًا، وتحتاج أنظمتك إليها لتُجهَّز بشكل صحيح.

02

مكتب بلا تقنية

تلزم شبكة وحواسيب محمولة وبريد للأعمال وطابعة يجب اختيارها وشراؤها وتركيبها قبل أن يستطيع أول شخص العمل.

03

أول موظف يجلب التزامات

تبدأ العقود والإقامة وتسجيل التأمينات الاجتماعية وصرف الرواتب عبر حماية الأجور مع أول موظف، لا مع العشرين.

04

قارئان للأرقام نفسها

تقرأ الإدارة العامة في الخارج تقارير بالإنجليزية، ويحتاج المستشارون المحليون والجهات الرسمية مستندات بالعربية.

05

عدم معرفة ما يُشترى أولًا

نظام تخطيط موارد كبير أكثر مما تحتاجه شركة صغيرة. والبدء بوحدات منفصلة يعني أن تُجهَّز الآن الوحدات التي تستخدمها فقط.

المتطلبات السعودية

ما تتولاه البرمجيات عنك.

هذه هي الأنظمة السعودية التي تمسّ هذا القطاع، وما تفعله البرمجيات تجاه كل منها. يؤكد عرضك ما ينطبق على شركتك. هذا المحتوى ليس استشارة قانونية؛ تحقق من التزاماتك مع مستشارك.

المتطلبما تتولاه البرمجيات
ضريبة القيمة المضافة 15٪تحمل الفواتير والمشتريات الضريبة على كل بند من أول فاتورة، مع الرقم الضريبي على المستند.
الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجماركالفوترة مبنية لتعمل وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية للهيئة، ويُؤكَّد نطاقها لشركتك في عرضك.
مستندات بالعربيةيمكن إصدار الفواتير والكشوف بالعربية والإنجليزية بجانبها، من سجل واحد.
التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور والإقامات والسعودةالاشتراكات وملفات الرواتب وتواريخ انتهاء الإقامات وتتبع العدد من أول موظف.
البيانات الشخصية (نظام حماية البيانات الشخصية)موقع الاستضافة قرارك ويُكتب في الاتفاقية. والوصول إلى البيانات الشخصية بحسب الدور.

الامتثال في السعودية

كيف يبدأ المشروع

من أول مكالمة إلى نظام يعمل.

يختلف الترتيب قليلًا بحسب القطاع، أما المبدأ فواحد: نطاق مكتوب أولًا، وتجربة ببياناتك أنت قبل أي إطلاق.

  1. نرسم الأشهر الاثني عشر الأولى

    نسرد ما يجب أن يوجد وبأي ترتيب: المكتب والأجهزة والحسابات وأول التعيينات وأول الفواتير.

  2. نشتري الحد الأدنى الذي يعمل

    أجهزة وأنظمة للمرحلة الأولى فقط، مع مسار متفق عليه للإضافة.

  3. نجهّز المالية والموارد البشرية معًا

    تُختبر أول فاتورة وأول دورة رواتب قبل أن تصبحا حقيقيتين.

  4. نراجع عند كل مرحلة

    مع نمو الشركة يُمدَّد العرض كتابةً، ولا يُعاد التفاوض عليه من الصفر.

أسئلة

ما يسأل عنه المشترون في هذا القطاع.

هل تسجّلون الشركة لنا؟

تُجرى التسجيلات لدى الجهات المختصة ومع مستشاريك المرخّصين. وتغطي خدمة التأسيس لدينا الدعم المحيط بها والجانب العملي: المكاتب والأجهزة والأنظمة. وما نفعله مكتوب في عرضك.

هل نعمل بالإنجليزية بينما يعمل محاسبنا بالعربية؟

نعم. يمكن للإدارة العامة قراءة السجل نفسه بالإنجليزية، ويُصدَر بالعربية للاستخدام المحلي.

هل يجب أن نستضيف داخل السعودية؟

ليس افتراضيًا. الاستضافة داخل المملكة أو على خوادمك أو في منطقة عالمية كلها خيارات، والمناسب منها يتوقف على بياناتك وعقودك.

هل نبدأ بوحدة واحدة؟

نعم. تُرخَّص الوحدات لكل شركة، فتستطيع أن تبدأ بالمالية أو الموارد البشرية وتضيف الباقي لاحقًا.