01
العروض والطلبات والفواتير في أماكن مختلفة
يُعاد إدخال السعر الموعود في العرض داخل الطلب ثم الفاتورة، فتتباعد الثلاثة.
قطاع
برمجيات للتجار وتجار الجملة الذين يعيشون على الهوامش والفواتير.
يتحول عرض السعر إلى طلب، والطلب إلى فاتورة، وفاتورة المورد يجب أن تطابق ما وصل. وكلما قلّ ما يُعاد إدخاله، قلّت الخلافات والمبالغ المشطوبة.
مشكلات العمل اليومي
أين يتعثر العمل عادةً.
02
المشتريات لا تُطابَق مع ما وصل
تُسدَّد فاتورة مورد مقابل أمر شراء لم يقارنه أحد بما استُلم. والمطابقة الثلاثية تلتقط ذلك قبل الدفع.
03
نوعان من العملاء ونوعان من الفواتير
يحتاج عملاء الأعمال وعملاء التجزئة إلى نوعين مختلفين من الفواتير في قواعد الفوترة الإلكترونية، وكثيرًا ما يخدمهما كاونتر واحد.
04
الفواتير المتأخرة تُكتشف آخر الشهر
من يدين بكم ومن تأخر يُعاد بناؤه من الكشوف بدلًا من أن يكون ظاهرًا كل يوم.
05
المخزون جدول إلكتروني
تُحفظ كميات المستودعات خارج السجلات المالية، فتختلف الدفاتر عن الرفوف.
المتطلبات السعودية
ما تتولاه البرمجيات عنك.
هذه هي الأنظمة السعودية التي تمسّ هذا القطاع، وما تفعله البرمجيات تجاه كل منها. يؤكد عرضك ما ينطبق على شركتك. هذا المحتوى ليس استشارة قانونية؛ تحقق من التزاماتك مع مستشارك.
| المتطلب | ما تتولاه البرمجيات |
|---|---|
| ضريبة القيمة المضافة 15٪ | تُحتسب على كل بند في المبيعات والمشتريات وتُرحَّل إلى حسابات الضريبة لإعداد الإقرار. |
| الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك | الفوترة مبنية لتعمل وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية للهيئة، بما فيها الفرق بين فواتير الأعمال وفواتير التجزئة، ويُؤكَّد نطاقها لشركتك في عرضك. |
| فواتير بالعربية | يمكن إصدار الفواتير بالعربية والإنجليزية بجانبها، من السجل نفسه. |
| أنظمة الرواتب لموظفيك | التأمينات الاجتماعية وملفات حماية الأجور وتتبع السعودة في وحدة الموارد البشرية. |
ما يناسبك
المنتجات والخدمات المناسبة لهذا القطاع.
MZN · PLATFORM
منصة مزن الموحّدة
عروض الأسعار والصفقات، ومشتريات بمطابقة ثلاثية، وفوترة ضريبية، وشاشة مالية للمستحقات، على مجموعة سجلات واحدة.
اعرف المزيد خدمة
ربط أنظمة الأعمال بالفوترة الإلكترونية
إن كنت تستخدم نظام تخطيط موارد فاربطه بالفوترة الإلكترونية بدلًا من استبداله.
اعرف المزيد MZN · HRM
نظام مزن للموارد البشرية
الرواتب والتأمينات الاجتماعية وحماية الأجور لموظفي المبيعات والمستودعات والتوصيل.
اعرف المزيد تطوير مخصص
التطوير حسب الطلب
بوابة طلبات للعملاء، أو سير قوائم أسعار، أو التقاط بيانات المستودع، مبنية حول إجراءاتك.
اعرف المزيد كيف يبدأ المشروع
من أول مكالمة إلى نظام يعمل.
يختلف الترتيب قليلًا بحسب القطاع، أما المبدأ فواحد: نطاق مكتوب أولًا، وتجربة ببياناتك أنت قبل أي إطلاق.
-
أحضر عينة من كل مستند
عرض سعر وطلب وفاتورة وفاتورة مورد من الشهر الماضي. فهي تُظهر كيف يعمل السير فعلًا.
-
نحدد النظام المرجعي
نتفق على النظام الذي يحتفظ بالعملاء والأصناف والأسعار، وعلى ما يُنقل.
-
نمرّر الشهر الماضي عبره
نعيد تشغيل شهر حقيقي في نسخة تجريبية ونقارن الإجماليات بدفاترك.
-
نتحول عند حدّ شهري
يُخطَّط الإطلاق لبداية فترة ليكون الانتقال نظيفًا.
أسئلة
ما يسأل عنه المشترون في هذا القطاع.
هل تديرون المخزون عبر المستودعات؟
المشتريات والاستلام والجانب المالي مغطاة. أما ضبط مخزون المستودعات بالتفصيل فيُؤكَّد في جلسة تحديد النطاق، ويُبنى ضمن العرض إن لم تغطّه المنتجات.
هل يستطيع عملاؤنا تقديم الطلبات بأنفسهم؟
بوابة طلبات للعملاء تُبنى حسب الطلب، ويُحدَّد نطاقها مع قوائم أسعارك وقواعد الاعتماد ومن يحق له الطلب.
هل يمكننا الإبقاء على نظام المحاسبة الحالي؟
نعم. تربط خدمة الربط بالفوترة الإلكترونية نظامًا قائمًا بها. وتُكتب في العرض الأجزاء التي تبقى وما ينتقل بينها.
هل يصدر النظام نفسه فواتير بالعربية والإنجليزية؟
نعم. يمكن إصدار السجل الواحد بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا.
أخبرنا كيف تعمل شركتك اليوم.
يرد عليك مستشار من فريقنا في الرياض بالخطوات التالية، ثم يصلك عرض مكتوب ومفصّل البنود قبل أن يبدأ أي عمل.